Содержание

Смета доходов и расходов жск образец скачать

Как составить смету ТСЖ: документ учета расходов и доходов

К вопросу создания своего ТСЖ необходимо подходить рационально. Во многом, ошибки собственников жилых помещений сводится к тому, что неграмотно организована работа, которая касается финансовой сферы. Именно поэтому, для успешного функционирования ТСЖ необходимо правильное ведение сметы доходов и расходов.

Однако далеко не все жильцы догадываются о том, как правильно осуществить ведение такого документа, что он должен включать, а главное, как часто в него должны вноситься записи. Кроме того, существуют отдельные виды доходов, с которыми необходимо ознакомиться подробнее.

Учитывая, что данная тема является очень популярной, это статья должна дать нужную и полезную информацию, которую вы можете использовать в своих целях абсолютно бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что относится к доходам?

Вопросы доходов товарищества собственников жилья находятся в компетенции Жилищного законодательства. Статья 151 Жилищного Кодекса перечисляет, какие виды прибыли можно отнести к доходам, а значит, приход этих денежных средств можно отразить в смете.

  1. В первую очередь собственники, организовывая свое собственное ТСЖ должны вносить вступительный взнос. Он необходим для того, чтобы сформировать финансовую подушку, из которой первое время денежные средства будут уходить на поддержание дома в должном виде. Поэтому, эти денежные средства можно отнести к доходам, а значит их существование необходимо отразить в смете.
  2. Второй источник доходов появляется в момент, когда товарищество собственников жилья начинает осуществлять предпринимательскую деятельность. Это значит, что члены товарищества собственников жилья могут сдавать помещение в аренду, осуществлять посредничество в размещении рекламы, иным любым образом за счёт своей деятельности получать доход.

При этом, денежные средства, полученные за счёт такой деятельности не оседают в карманах отдельно взятых лиц, а должны быть направлены на общий счёт Товарищества собственников жилья. А в смете отражается как полученный доход.

  • Третий источник доходов – это пожертвования, которые некоторые жильцы, сторонние лица и юридические лица могут сделать в отношении Товарищества собственников жилья. При этом, денежные средства должны быть переведены на общий счёт ТСЖ и найти свое отражение в смете.
  • Очень часто администрация проводит различные конкурсы на выдачу грантов и субсидий для осуществления управления многоквартирным домом. Эти гранты и субсидии направляются в отношении сформированных товариществ. Получение подобной помощи от государства также должно найти свое отражение в смете.
  • Проценты, которые оседают на счете, который открыт участниками Товарищества собственников жилья, относятся к доходам, и тоже должны найти свое отражение в соответствующем документе.
  • В некоторых случаях возможны и другие источники доходов, однако, в данном пункте отражены лишь самые популярные из них.

    К расходам

    Но иногда участников Товарищества собственников жилья больше интересует смета расходов, нежели чем доходов. Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

    1. В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.
    2. Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории. Этим лицам необходимо платить заработную плату, что также относится к расходам.
    3. Не обошлось и без такой строки расходов, как оплата услуг различных организаций по обслуживанию дома. Например, вывоз мусора.
    4. Регулярно члены товарищества собственников жилья осуществляют работы по дому, которые могут относиться к озеленению, ремонту, починке и так далее. Для этого участники ТСЖ закупают материалы, что необходимо отражать в смете.
    5. Очень часто Товарищество собственников жилья участвует в различных судебных тяжбах, где вынуждены платить за услуги адвоката, а также иным представителям за защиту. Это тоже необходимо отражать.
    6. Помимо текущих расходов на содержание дома, у офиса Товарищества собственников жилья тоже есть необходимость приобретать бумагу, оргтехнику и так далее. Это тоже должна отражаться в смете.

    Существуют и иные строки доходов и расходов, которые также могут отражаться в смете ТСЖ, однако, они далеко не всегда учитываются участниками ТСЖ, поэтому зачастую в сметах происходят несостыковки, что потом выливается в негодование жильцов.

    Смета ТСЖ — это

    Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.

    К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.

    Смета имеет определяющее значение. Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

    Что внутри документа?

    Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

    Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

    1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
    2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
    3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
    4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
    5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
    6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.
    • Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
    • Скачать бланк сметы доходов и расходов ТСЖ

    Кто должен составлять?

    В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

    Что нужно учитывать?

    При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

    Как работать с бумагой?

    Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

    Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

    • К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
    • Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
    • Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
    • К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
    • К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
    • Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
    • К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
    • Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

    Ошибки при заполнении

    При составлении сметы часто допускаются ошибки. В основном, они связаны с тем, что не используется установленная форма. Люди прибегают к самостоятельному составлению такого документа, зачастую допуская путаницу и несоответствия.

    Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

    Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

    Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

    К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

    Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.

    Новости ЖКХ

    Для УО создание смет необязательно, а для товарищества собственников смета доходов и расходов является одним из основных финансовых документов. Читайте в данной статье о том, как ТСЖ правильно составить и утвердить смету.

    Определите структуру будущей сметы доходов и расходов

    Утверждение сметы доходов и расходов товарищества собственников на будущий год относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ в соответствии с ч. 8.1 ст. 145 ЖК РФ. Этот вопрос является одним из обязательных для обсуждения членами товарищества на ОСЧ.

    Форма этого документа на законодательном уровне не закреплена, поэтому каждое ТСЖ составляет свою смету доходов и расходов. Структуру сметы диктует содержание, которое также чётко не закреплено в НПА.

    Смету ТСЖ разрабатывает и выносит на утверждение общим собранием членов товарищества его правление (ч. 3 ст. 148 ЖК РФ). Делать это необходимо ежегодно. При этом своё заключение о составленной смете должна представить и ревизионная комиссия ТСЖ (п. 2 ч. 2 ст. 150 ЖК РФ).

    Сформируйте содержание в соответствии с требованиями жилищного законодательства

    Содержание сметы, которое диктует структуру документа, прямо не урегулировано и не закреплено одним нормативно-правовым актом. В смету доходов и расходов включаются работы и услуги по содержанию дома, указанные в ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, 410, постановлении Госстроя РФ № 170.

    В п. 33 ПП РФ № 491 указано, что к смете доходов и расходов относятся содержание общего имущества многоквартирного дома, а также коммунальные ресурсы на содержание ОИ собственников. Коммунальные ресурсы, поставляемые в дом для предоставления коммунальных услуг жителям, с 2018 года в смету не включаются.

    В Жилищном кодексе РФ приведён более широкий список пунктов для сметы. Согласно ст.ст. 137, 145, 150, 158 ЖК РФ, в смету расходов и доходов ТСЖ включаются работы и услуги по управлению домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД, в том числе поставка коммунальных ресурсов для его содержания.

    Не включаются в смету средства целевого финансирования: например, платежи за капитальный ремонт МКД и субсидии, выделяемые из бюджета (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

    Включите в смету основные и дополнительные статьи доходов ТСЖ

    Статьи доходов и расходов в смете можно разделить на обязательные, которые диктует законодательство, и необязательные, которые включаются в смету в зависимости от направлений деятельности товарищества.

    В разделе «Доходы» все ТСЖ обязательно должны указать основной источник денежных поступлений: взносы собственников за содержание жилого помещения.

    Дополнительными доходами, которые у каждого товарищества собственников будут свои, считаются:

    • плата за агентские услуги в случае, если ТСЖ собирает плату за коммунальные услуги по договору с РСО;
    • плата арендаторов за использование или аренду общего имущества дома: провайдеры, рекламодатели и другие;
    • взносы собственников за дополнительные услуги: охрану, консьержа, видеонаблюдение, обслуживание автоматических запирающих систем;
    • пени, штрафы, возмещение ущерба в адрес ТСЖ жителями дома или третьими лицами;
    • проценты, начисленные на размещённые на вкладах и депозитах денежные средства.

    Подробно распишите все направления запланированных в следующем году расходов

    Структура раздела «Расходы» в смете доходов и расходов товарищества собственников жилья будет более сложной, поскольку ТСЖ выполняет широкий спектр работ и оказывает множество услуг для надлежащего содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

    Все ТСЖ включают в расходы денежные средства, которые планируется в будущем году потратить на:

    • выполнение работ по содержанию и ремонту общего имущества МКД в соответствии с требованиями ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 290, постановления № 170;
    • оказание жилищных услуг по поставке КР на СОИ;
    • расходы, связанные с работой товарищества собственников: канцелярские, транспортные, кадровые, хозяйственные, на оплату услуг банков и центров расчётов и другое;
    • налоги, взносы, а также штрафы, выплачиваемые самим ТСЖ.

    В расходы ТСЖ могут быть заложены средства на решение непредвиденных ситуаций, если таковые случались ранее и нет гарантии, что они не повторятся. Это необязательные статьи расходов, как и, например, оплата услуг охранного предприятия, обслуживание домофона, дополнительное благоустройство двора.

    Приведите в соответствие смету и годовой план содержания и ремонта общего имущества дома

    Отдельно следует упомянуть о такой статье расходов, как содержание и текущий ремонт общего имущества собственников. ТСЖ, наряду со сметой доходов и расходов, составляет годовой план содержания и ремонта ОИ МКД.

    Как и смета доходов и расходов, годовой план составляется правлением ТСЖ и утверждается на общем собрании членов товарищества (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Форма и структура плана законом не установлены: в целом они соответствуют структуре сметы в части расходов товарищества на текущий ремонт ОИ.

    Таким образом, план – это перечень работ и услуг по содержанию и ремонту, которые ТСЖ планирует реализовать в доме. В плане указывается наименование и вид работ, единица измерения, стоимость и периодичность. Если работа выполняется с привлечением подрядной организации, то можно указать её наименование.

    Суммы и перечень работ, включённые в строку расходов сметы ТСЖ по текущему ремонту общего имущества, должны соответствовать суммам и работам, указанным в годовом плане содержания и ремонта ОИ МКД. Обычно такой план полностью включается в смету доходов и расходов ТСЖ.

    Направьте смету доходов и расходов на проверку ревизионной комиссии

    В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ, на общем собрании членов ТСЖ совместно со сметой доходов и расходов и годовым планом текущего ремонта общего имущества своё заключение по составленной смете должна представить ревизионная комиссия ТСЖ.

    Ревизионная комиссия должна представить на общем собрании членов ТСЖ отчёт об исполнении сметы доходов и расходов за прошедший год и анализ составленной на следующий год сметы. Для этого председатель товарищества должен передать членам ревизионной комиссии подготовленные документы.

    Ревизионная комиссия обязана проверить, составлена ли смета доходов и расходов на будущий календарный год, обоснованность сделанных по каждой статье доходов и расходов расчётов и обоснованность расчёта размера платы за содержание жилого помещения, сделанного на основе составленной сметы.

    Утвердите смету доходов и расходов на общем собрании членов ТСЖ

    После того, как правление ТСЖ составило смету доходов и расходов, а ревизионная комиссия её проверила и сделала в результате заключение, документы выносятся на на общее собрание членов товарищества собственников жилья.

    ОСЧ товарищества собственников созывается в порядке, закреплённом в Уставе товарищества (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Чтобы общее собрание членов состоялось, в нём должны принять участие члены ТСЖ, обладающие 50%+1 голосов от общего числа голосов членов товарищества.

    Количество голосов каждого участника определяется в соответствии с площадью помещений, находящихся у него в собственности, по отношению к общей площади, которой в доме владеют все члены ТСЖ.

    Чтобы смета доходов и расходов, представленная правлением ТСЖ, была принята, «за» должно быть отдано большинство от общего числа голосов членов ТСЖ, присутствующих на общем собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

    Готовую смету разместите в ГИС ЖКХ

    Составление сметы доходов и расходов на год обязательно для всех ТСЖ и происходит в соответствии с требованиями ЖК РФ и других НПА:

    1. Правление ТСЖ составляет смету и направляет её на проверку ревизионной комиссии.
    2. Ревизионная комиссия по результатам проверки составляет заключение.
    3. Смета и заключение ревизионной комиссии выносятся на общее собрание членов ТСЖ.
    4. Общее собрание членов ТСЖ утверждает смету доходов и расходов.
    5. ТСЖ размещает смету в ГИС ЖКХ в соответствии с п. 17 разд. 10 № 74/114/пр.

    Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

    Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.

    Что входит в доходы

    Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:

    1. Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
    2. Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:
    • Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
    • Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
    • Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;
    1. Внесение жильцами платежей обязательного характера;
    1. Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;
    1. Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;
    1. Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;
    1. Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.

    Основные расходы ТСЖ

    Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

    • Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
    • Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
    • Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
    • Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
    • Приобретение канцтоваров;
    • Обучение персонала;
    • Ремонт жилого фонда дома.

    Помимо основных, есть дополнительные траты на:

    • Страхование имущества;
    • Погашение налогов;
    • Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
    • Судебные издержки;
    • Непредвиденные траты.

    В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

    • Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
    • Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

    Смета расходов и доходов: понятие и цель создания

    Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):

    • Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
    • Траты на капитальный ремонт;
    • Взносы в дополнительный фонд.

    Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.

    Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.

    Назначение

    Бюджет разрабатывается для того, чтобы

    • Определить размер членских взносов;
    • Сократить издержки в случае необходимости;
    • Наглядно представлять деятельность организации.

    Выделяются следующие виды сметы:

    • Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
    • Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
    • Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.

    Обязанность ТСЖ по ведению сметы

    Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

    Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.

    Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов. Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.

    В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.

    Нормативно-правовая база

    • Гражданский кодекс РФ;
    • Жилищный кодекс РФ;
    • Налоговый кодекс РФ;
    • ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
    • Письма Минфина.

    Кто составляет и с кем согласовывается?

    В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

    Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

    В его основе может быть использована следующая информация:

    • Сведения предыдущих лет;
    • Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
    • Размер инфляции;
    • Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
    • Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
    • Остатки стройматериалов.
    1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:
    • Зарплата сотрудникам;
    • Курсы повышения квалификации;
    • Оплата коммунальных услуг за офис;
    • Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
    • Траты на оплату услуг представителя;
    • Взносы на социальное страхование сотрудников;
    • Оплата консультативной помощи;
    • Транспортные издержки;
    • Оплата командировочных;
    • Оплата банковских услуг;
    • Оплата членских взносов при их наличии.
    1. Расходы на содержание дома:
    • Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
    • Отчисления в фонд социального страхования;
    • Приобретение стройматериалов;
    • Поддержка исправного состояния;
    • Оплата общедомовых коммунальных благ;
    • Погашение налога на землю или арендной платы;
    • Страхование недвижимости.
    1. Расходы на проведение ремонтных работ:
    • Капитальный ремонт;
    • Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
    • Работы по восстановлению каркаса дома.
    1. Перечисления в фонды (резервы):
    • Накопительный счет;
    • Премиальный фонд;
    • Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
    • Накопительный счет ремонта;
    • Фонд выплаты материальной помощи;
    • Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

    Правила составления

    Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

    В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

    Общие требования

    Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:

    • Совершать необходимые записи своевременно;
    • Отражать правдивую информацию;
    • Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.

    В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.

    Ошибки при составлении и пути их исправления

    Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

    1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
    2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
    3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
    4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
    5. Погрешность в наименовании статей;
    6. Указание сумм без учета НДС;
    7. Подгон сумм под желаемые результаты;
    8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

    Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

    Заключение

    На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.

    Доходы, расходы и смета ТСЖ

    Какую деятельность может вести ТСЖ?

    Товарищество собственников жилья занимается различной хозяйственной деятельностью, связанной с управлением жилым фондом:

    • текущим и капитальный ремонтом общего имущества в МКД, его обслуживанием и эксплуатацией;
    • строительством, созданием новых объектов общего имущества в МКД и на придомовом участке;
    • с согласия собственников помещений сдачей в аренду или в наём помещений ли других объектов общего имущества.

    Хозяйственная деятельность ТСЖ – это конкретные технические, физические и иные подобные действия, интеллектуальные усилия персонала товарищества, направленные на управление общим имуществом собственников в доме (обслуживание, эксплуатация, ремонт, благоустройство и т.п.).

    Надеемся, вам будут полезна и интересна информация на нашем сайте. Однако мы знаем, что в юридической сфере каждый случай индивидуален, а информация в статьях не носит более общий характер. Чтобы узнать, как вам решить именно вашу проблему вы можете получить бесплатную консультацию высококвалифицированного юриста, который поможет вам разобраться в особенностях вашей ситуации.

    Для этого вы можете воспользоваться формой вопроса внизу страницы или использовать чат с юристом в правом нижнем углу экрана.

    Кроме того, вы можете позвонить по одному из наших номеров бесплатной консультации:

    Мы будем рады, если наш сайт и наши специалисты вам помогут.

    В частности, товарищество занимается хозяйственной деятельностью по:

    • обеспечению жителей дома коммунальными услугами;
    • содержанию общего имущества (своевременное устранение неполадок в инженерных системах, обеспечение установленных стандартов в жизнеобеспечении и др.);
    • ремонт общего имущества (капитальный, текущий).

    Содержание и ремонт товарищество может осуществлять самостоятельно за счет штатных сотрудников, находящихся в трудовых отношениях с ТСЖ, или по договору с подрядными организациями. Этот вопрос решается общим собранием членов ТСЖ (если соответствующие положения внесены в его устав) или правлением ТСЖ.

    ТСЖ имеет право заниматься хозяйственной деятельностью:

    • строительством дополнительных, вспомогательных помещений (например, мастерских по ремонту, оказанию разнообразных коммунально-бытовых услуг на основе положений устава, правил внутреннего распорядка);
    • передачей в аренду части имущества на основе заключенных гражданско-правовых договоров.

    Принятие решений о реконструкции МКД (в том числе в связи с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений относится к компетенции общего собрания (ч. 2 ст. 44 ЖК РФ) и осуществляется товариществом (ч. 2 ст. 152 ЖК РФ).

    С одной стороны, перечень видов хозяйственной деятельности ТСЖ, содержащийся в ч. 2 ст. 152 ЖК РФ, является закрытым. С другой стороны, комплексный анализ положений ЖК РФ говорит о том, что товарищество может осуществлять и иные виды деятельности.
    К примеру, п. 7 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ предусматривает право ТСЖ продавать и передавать во временное пользование, обменивать имущество, принадлежащее товариществу.

    Полномочия ТСЖ по распоряжению ОИ должны быть указаны в уставе, принятом на общем собрании собственников.
    Если такие изменения вносятся в существующий устав то они должны быть подтверждены решением ОСС.
    ТСЖ вправе заниматься предпринимательской деятельностью как некоммерческое юридическое лицо.

    Некоммерческие организации могут осуществлять приносящую доход деятельность, если это предусмотрено их уставами, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и если это соответствует таким целям (п. 4 ст. 50 ГК РФ). Таким образом, доходы, полученные в результате хозяйственной деятельности товарищества, подлежат использованию только на цели, являющиеся предметом его деятельности.

    Об этом же говорит и Постановление Конституционного Суда РФ от 23.04.2012 № 10-П. КС РФ говорит о том, что возможность распределения между членами ТСЖ доходов от использования имущества товарищества или общего имущества дома не соответствует целям ТСЖ, установленным жилищным кодексом (ч. 1 ст. 135 ЖК РФ).

    Денежные средства, полученные в виде доходов от хозяйственной деятельности товарищества, используются для оплаты общих расходов или для пополнения специальных фондов, средства которых расходуются на цели, предусмотренные уставом товарищества.

    Доходы товарищества, дополнительно полученные в ходе исполнения годового финансового плана (сметы расходов и доходов), суммы превышения доходов над расходами, образующиеся в результате экономии в расходах (свободные средства ТСЖ), могут быть направлены на иные цели, связанные с деятельностью ТСЖ и указанные в его уставе, а также в гл. 14 ЖК РФ «Правовое положение членов товарищества собственников жилья».

    Решения о целевом использовании свободных средств должны приниматься общим собранием членов ТСЖ.

    Смета доходов и расходов ТСЖ

    Основным документом, на основании которого ТСЖ осуществляют свою деятельность и организуют бухгалтерский учет, является смета доходов и расходов. Данный документ составляется каждый год исходя из сумм предполагаемых поступлений и направлений расходования имеющихся и поступивших денежных средств.

    Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ

    Сроки принятия годовой сметы доходов и расходов Жилищный кодекс не регламентирует. На практике новая смета на год принимается одновременно с утверждением отчета об исполнении сметы доходов и расходов за предыдущий год. Прошлогодний отчет подлежит утверждению до 31 марта, поскольку входит в состав информации, раскрываемой в течение I квартала текущего года за предыдущий год.

    Смета доходов и расходов включает перечисления средств от лица ТСЖ и выплаты по договорам, в том числе заключенным с поставщиками услуг (работ), необходимых для выполнения уставной деятельности.

    Смета доходов и расходов утверждается общим собранием членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

    Решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов товарищества или их представителей (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

    По окончании года исполнение сметы доходов и расходов должно быть проверено ревизионной комиссией (ст. 150 ЖК РФ).

    Отчет о выполнении финансового плана должен быть утвержден общим собранием членов ТСЖ (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Это позволяет выявить нецелевое использование средств, что имеет определенные налоговые последствия.

    Смета доходов и расходов ТСЖ отражает движение поступления и расходования целевых средств, она служит основанием для обоснования размера взносов членов ТСЖ и платежей собственников, не являющихся членами ТСЖ, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат.

    Правление ТСЖ ежегодно составляет смету доходов и расходов товарищества на соответствующий год и предоставляет ее общему собранию членов ТСЖ для утверждения. Отсутствие ежегодных смет ТСЖ является нарушением п. 3 ст. 148 ЖК РФ.

    Доходы ТСЖ

    Основным источником дохода ТСЖ являются денежные средства, поступающие от собственников и пользователей помещений в МКД. Эти средства являются целевыми, направляются на оплату ЖКУ, в том числе ремонт и содержание общего имущества.

    Доходная часть сметы включает:

    • плату собственников (как членов ТСЖ, так и не являющихся членами ТСЖ) и пользователей помещений за содержание и ремонт ОИ;
    • плату собственников (как членов ТСЖ, так и не являющихся членами ТСЖ) и пользователей помещений за коммунальные услуги;
    • взносы собственников (как членов ТСЖ, так и не являющихся членами ТСЖ) на капремонт, если ТСЖ является владельцем спецсчета;
    • взносы членов ТСЖ (при наличии);
    • плату собственников и пользователей помещений за прочие услуги, предусмотренные договором, заключаемым с ТСЖ;
    • субсидии на обеспечение эксплуатации ОИ, проведение капремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иные субсидии;
    • целевые взносы – денежные средства, вносимые на покрытие дополнительных расходов целевого назначения (благоустройство, охрана и проч.);
    • другие доходы, например доходы от хозяйственной деятельности ТСЖ, спонсорские, благотворительные вклады, доходы по депозитам, ценным бумагам, пени по просроченным платежам в пользу ТСЖ.

    Расходы ТСЖ

    Расходы ТСЖ можно разделить на следующие примерные группы:

    • расходы на управление домом (административные расходы);
    • расходы по договорам с ресурсосберегающими организациями, поставщиками коммунальных ресурсов за ХВС и ГВС, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление;
    • расходы на содержание общего имущества;
    • расходы по текущему ремонту дома;
    • расходы по капитальному ремонту — спецсчёт или региональный оператор.

    В состав расходов на управление (административных расходов) включают (при наличии):

    • фонд оплаты труда с начисленными страховыми взносами;
    • расходы на содержание конторы правления ТСЖ (горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата телефона и др.);
    • почтово-канцелярские расходы;
    • расходы на обучение управленческого персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно-правовых документов, справочно-правовых систем, специальной литературы);
    • затраты на содержание оргтехники;
    • расходы на приобретение программного обеспечения;
    • расходы на информационные и юридические услуги;
    • затраты на служебные разъезды;
    • расходы на расчетно-кассовое обслуживание;
    • расходы на информационно-расчетное обслуживание единым расчетным центром (организация и ведение лицевых счетов абонентов и расчетов по ним, абонентское обслуживание, выпуск и доставка счетов-извещений абонентам);
    • комиссии банков за осуществление платежей и переводов от жителей на расчетный счет ТСЖ;
    • прочие расходы.

    Доходы и расходы на капремонт ОИ при наличии спецсчёта, владельцем которого является ТСЖ, учитываются отдельно от остальных статей.
    Средства, находящиеся на спецсчёте на капремонт, являются целевыми и расходуются по мере накопления по решению общего собрания собственников помещений в МКД.

    Правление вправе распоряжаться средствами ТСЖ, находящимися на счете в банке, только в соответствии с финансовым планом товарищества (ч. 4 ст. 151 ЖК РФ).

    Напомним, что доходы товарищества, дополнительно полученные в ходе исполнения годового финансового плана (сметы расходов и доходов), суммы превышения доходов над расходами, образующиеся в результате экономии в расходах (свободные средства ТСЖ), могут быть направлены на иные цели, связанные с деятельностью ТСЖ и указанные в его уставе, а также в гл. 14 ЖК РФ.

    Решения о целевом использовании свободных средств должны приниматься общим собранием членов товарищества.

    На основании решения общего собрания членов ТСЖ могут быть образованы специальные фонды, расходуемые на предусмотренные уставом цели (например, фонд текущих расходов, фонд ремонта и восстановления ОИ, страховой фонд, резервный фонд, фонд непредвиденных расходов).

    Пример сметы доходов и расходов

    Утверждена общим собранием
    ТСЖ “__________”
    от __ ___________ ____ г.
    протокол № __ от __ __________ ____ года

    Смета доходов и расходов

    товарищества собственников жилья “__________” на ____ год

    Читать еще:  Сколько можно не прописываться после выписки 2018
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector