Содержание

Регистрация в фрс договора аренды

Как зарегистрировать договор аренды

Собственнику любого объекта недвижимости необходимо знать, кто обязан зарегистрировать договор аренды в государственных органах и как это сделать.

Когда составляется договор аренды

Соглашение заключается, если арендодатель и арендатор договорились обо всех существенных условиях (срок, цена и т. д.). Соглашение на срок более года оформляется письменно.

Зачем регистрировать

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

  1. Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 ст. 26 ЗК РФ , ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
  2. Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ .
  3. Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Какие документы предоставить для регистрации договора аренды

  • договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
  • заявление о регистрации;
  • паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
  • доверенность для представителей юрлиц;
  • свидетельство ЕГРИП;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

  • кадастровый паспорт;
  • учредительные документы юрлица;
  • свидетельство о его государственной регистрации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Как заполнить заявление

Правила заполнения заявления о регистрации договора аренды изложены в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. Заполнить заявление вы можете самостоятельно, используя форму Excel, или в электронном виде на сайте Росреестра. В случае подачи документов через МФЦ форму поможет заполнить специалист, их принимающий.

Куда отправить документы на регистрацию

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

  • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
  • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
  • через нотариуса.

Стоимость госпошлины

После того как документы собраны, возникает вопрос: сколько стоит зарегистрировать договор аренды в регистрационной палате? В 2020 году размер госпошлины за регистрацию прав на недвижимость составляет:

  • для физических лиц — 2000 рублей;
  • для юридических лиц — 22 000 рублей.

ИП оплачивают госпошлину любым способом, а юридические лица — только по безналичному расчету. Для перевода денег используйте КБК:

  • 321 1 08 07020 01 1000 110 — при подаче в Росреестр;
  • 321 1 08 07020 01 8000 110 — при их подаче через МФЦ.

В какие сроки рассматриваются документы

Регистрация в МФЦ занимает 7 дней. Заявитель получает выписку из ЕГРН и экземпляры договора с отметкой о государственной регистрации.

Что делать, если регистрация приостановлена

Росреестр вправе приостановить регистрацию. В уведомлении, которое получит заявитель, указываются причины. Изучите их и исправьте в трехмесячный срок. Не получается исправить за 3 месяца, подайте заявление о продлении срока до 6 месяцев.

Особенности регистрации договора аренды нежилого помещения

Сдача недвижимости в аренду должна быть документальна подтверждена. Для этой цели заключается договор между участниками сделки. Если контракт заключается на срок более года, то его необходимо зарегистрировать на государственном уровне. Сам процесс регистрации происходит без участия лиц, которые заключили договор. Их главная задача — правильно подготовить все необходимые для этого справки и деловые бумаги. Именно от этого будет зависеть исход дела. Так как это довольно сложный этап, то подробно разберём все его важные моменты.

Основные законодательные акты

Важным документом при осуществлении сделок аренды здесь является закон под номером 218-ФЗ от 13.07.2015. Уточним, что регистрировать договор аренды нужно только, если

  • Он заключается на срок более года.
  • В аренду сдаётся какая-либо организация.
Читать еще:  Регистрация закладной по ипотеке в мфц стоимость

Алгоритм регистрации контракта

Укажем последовательность шагов:

1. Нужно подать заявление. Его можно оформить в нескольких вариантах: в бумажном (заполняется сразу в многофункциональном центре при визите); бланк заявки можно найти также на сайте Росреестра. Либо заполнить заявление в онлайн-режиме на портале Росреестра. Если заявку решают подать сразу оба участника, то каждый это делает самостоятельно (должно быть два экземпляра документа). В бланках должны быть поставлены подписи (электронные или вручную, тут всё зависит от варианта подачи заявки).

Если вы выбрали заполнить заявление на портале Росреестра, то нужно сначала зайти во вкладку «Регистрация сделок». В ней найдите раздел «Регистрация сделок с обременением», а далее — «Договор аренды».

В открывшемся окне заполните все строки: вид недвижимости, его регистрационный номер, общую площадь и местоположение объекта.


Потом заполните всю информацию о собственнике недвижимости: личные сведения, данные из документа, удостоверяющего личность, номер телефона.


Далее человек должен поставить галочку о том, что он даёт своё согласие на обработку личных сведений. Не забудьте предварительно ознакомиться с данными.

Прикрепите все копии документов и нажмите кнопку «Отправить». Заявление передано на проверку.

2. Подготовить полный перечень документов, оплатить государственную пошлину.

Для этого необходимо предоставить контракт аренды в двух экземплярах (оригиналы). Если при заключении договора присутствовал нотариус, то нужно предоставить один оригинальный договор и его ксерокопию. Дополнительно нужен документ, удостоверяющий личность или заверенная нотариусом доверенность, если действовать от лица собственника собирается его представитель.

За государственную пошлину с обычного гражданина возьмут 2000 рублей. Для организации регистрация контракта обойдётся в 22000 рублей.

Помимо этого, вы можете предоставить другие документы: учредительные бумаги, выписки, квитанцию об оплате пошлины.

3. Отправить перечень документов на регистрацию. Это можно осуществить следующими способами: через многофункциональный центр или отделение Росреестра; почтовым отправлением согласно инструкции (заранее ознакомьтесь с требованиями); на сайте Росреестра путём прикрепления копий-сканов в электронном виде.

4. Ожидаем результата. Сроки решения разные, они зависят от способа отправления заявления:

  • В случае личного посещения Росреестра договор будет зарегистрирован в течение семи рабочих дней. Если делать это через многофункциональный центр, то 9 рабочих дней.
  • Нотариально заверенный контракт, который отдан на регистрацию в Росреестр, будет официально учтён через три рабочих дня. Через многофункциональный центр — в течение пяти рабочих дней.
  • Если вы заполняли заявление через портал Росреестра, то договор зарегистрируют на следующий день после подачи всех документов.
  • Если вы решили сразу поставить недвижимость на учёт и зарегистрировать контракт, то на данную процедуру отводится 10 рабочих дней для Росреестра и 12 дней — для многофункционального центра.

Главные причины для временного прекращения процесса регистрации:

  • В заявке в графе собственник нежилого фонда указан человек, который никаким образом к нему не относится.
  • Подающее документы лицо никаким образом не имеет отношения к сделке.
  • Появились разногласия между условиями, указанными в контракте с новыми требованиями.
  • Регистрация не может состояться, так как противоречит Гражданскому Кодексу Российской Федерации.
  • Человек предоставил неполный перечень бумаг и справок.
  • Документы, переданные сотрудникам организации, фальшивые или в них указаны ложные сведения.
  • Заявка на регистрацию заполнена не в соответствии с официальной формой.
  • В бумагах и справках указаны подписи тех лиц, которые не имеют права их подписывать.
  • Пакет документов затерялся при передаче из одного подразделения в другое.
  • Другие веские основания.
  1. Можно получать зарегистрированный контракт. Каким образом вы сможете его забрать, можно указать при заполнении заявки.

Важные нюансы такой процедуры

Давайте разберём важные пункты, на которые стоит обратить внимание перед процедурой:

  1. Владелец недвижимого имущества может написать заявление о невозможности регистрации. В этом случае пакет документов, переданный на регистрацию, работники рассматривать не станут. Предупредите собственника о своём желании, попросите его самостоятельно пройти эту процедуру, либо пусть он отзовёт своё заявление.
  2. Сейчас существуют предварительные контракты аренды, которые часто стали заключать участники сделки. Имейте в виду, что такие документы не регистрируются.
  3. Контракт субаренды (когда арендатор решает сдавать нежилое помещение третьим лицам) тоже необходимо регистрировать, если действовать он будет более одного года.
  4. Важно знать, что для того, чтобы избежать недоразумений между сторонами, контракты, заключённые бессрочно, тоже лучше зарегистрировать.
  5. Срок действия контракта не является важным условием контракта. Куда лучше указать в нём причины для его расторжения.
  6. Собственник имеет право сдавать нежилой фонд в аренду только в случае, если у него имеются документы, подтверждающие право собственности на объект. А также недвижимость должна стоять на кадастровом учёте. Без соблюдения этих условий сдавать помещение второму лицу он просто не имеет право.

Где проходить регистрацию?

Зарегистрировать договор аренды недвижимости можно в филиале Росреестра в том месте, где она находится.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Договор аренды можно разделить на 3 вида:

  • Краткосрочный — не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
  • Долгосрочный — необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
  • Неопределенный — договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

Таким образом, по закону любая сделка по аренде, заключенная сроком 1 год и больше, должна быть зарегистрирована.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Читать еще:  Свидетельство о рождении рф образец

В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.

В случае если, договор не пройдет проверку в Росреестре, он будет считаться не действительным.

Таким образом, имея зарегистрированный договор аренды, арендодатель не может пользоваться помещением в течении указанного срока аренды в договоре.

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Этапы регистрации

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

  • арендуемая недвижимость либо здание;
  • цена арендной платы;
  • последовательность расчетов стоимости;
  • нормы по ремонту;
  • каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде;
  • условия разрыва сделки.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла. Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях. Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет. Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность. К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

В некоторых случаях при аренде нежилого помещения требуется подтвердить официально право пользования. Законодательство обязывает арендаторов вносить в Единый реестр сведения о сделке. Как проводится регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре и когда это необходимо.

Особенности заключения договора

После принятия закона «О государственной регистрации недвижимости» у владельцев нежилых помещений и будущих арендаторов остался вопрос касательно процедуры регистрации объектов. Существует требование, что при совершении сделки на предмет долгосрочной аренды необходимо подать заявление в Росреестр. При этом учитываются условия:

  1. Регистрационные действия в Росреестре проводятся относительно объектов, права на которые имеет арендодатель – невозможно внести данные в реестр по несуществующему объекту (например, получить помещение в несданном доме, с отсутствием разрешения на эксплуатацию нельзя).
  2. Вносить сведения в общую базу следует при подписании договора продолжительностью более 1 года.
  3. Сделка признается юридически чистой, если после заключения договора аренды проведены регистрационные действия.
Читать еще:  Прописка в коммунальной квартире

Порядок обращения в отделения Росреестра предполагает написание заявление как от арендодателя, так и от нанимателя помещения. При оформлении сделки рекомендуется отметить в соглашении сторону, которая займется процессом подачи документов на регистрацию.

Обратите внимание: Проведение контрольных мероприятий со стороны органов государственной власти на предмет соответствия производственных комплексов, отделов розничной торговли, сетей общественного питания установленным лицензионным требованиям осуществляется с учетом проверки регистрации договора в Росреестре.

Заключение договора

Договор аренды нежилого помещения оформляется после установки основных пунктов. Типового образца, который проверяется органами Росреестра, не существует. Форма утверждается арендодателем и нанимателем самостоятельно, но при составлении следует внести сведения:

  1. Обозначение сделки – аренды.
  2. Место составления.
  3. Дата.
  4. Описание предмета договора – найм нежилого объекта с учетом его расположения и характеристик.
  5. Права и обязанности.
  6. Подписи.

Не запрещается вносить дополнительные разделы, предусматривающие процедуру передачи помещения и иные нюансы. При совершении сделки на короткий период прописывается дата окончания.

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения может быть закреплена в обязанностях арендатора. Дополнительно рекомендуется включить информацию:

  1. Передаваемое имущество используется по назначению.
  2. Регулярно перечисляется плата за использование объекта.
  3. При разрыве отношений или окончании срока действия помещение должно быть передано арендодателю.

Владелец объекта указывает в соглашении свои обязанности и права:

  1. Осуществляется передача объекта во временное пользование.
  2. Раскрываются особенности предоставления имущества в полноценное пользование (следует указать назначение).
  3. Соблюдаются обязанности по содержанию объект в надлежащем виде (отслеживание состояния техники, проводки и иных систем).

За невыполнение условий предусматривается наложение штрафов или иных форм ответственности.

При указании сроков многие заключают соглашения с первого числа месяца, указав окончательную дату тридцатое (тридцать первое) число предыдущего месяца следующего года. Согласно Информационному письму №66 Президиума ВАС написание такого диапазона предполагает обращение в филиалы Росреестра для постановки на учет. Если в качестве начала ставится первое числа, а окончание отсутствует, во внимание принимается продолжительность в течение года. Арендатор или наниматель должен подать заявление для регистрации недвижимости по соглашению аренды.

Пакет документов

При обращении в территориальные органы требуется написать заявление о включении объектов Единый реестр на основании поданных документов. В перечень включены:

  1. Договор аренды – прикладываются три экземпляра, два из которых возвращаются сторонам с проставленной визой учреждения, а один остается в ведомстве.
  2. Выписка из ЕГРН или кадастровый паспорт – во многих случаях происходит межведомственный запрос данных о площади помещения.
  3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

При рассмотрении соглашений от юридических лиц проверяется наличие бумаг:

  1. Учредительные документы.
  2. Акт о принятии обязанностей директора или руководителя.
  3. Приказ и копия о вступлении руководителя в должность.
  4. Свидетельство о проведении регистрационных действий на предмет учета юридического лица.

В ситуации представления интересов арендодателя или нанимателя предъявляется нотариально заверенная доверенность. Для ИП установлено требование о приложении свидетельства о постановке на учет в лице индивидуального предпринимателя и паспорт.

Регистрация договора аренды недвижимости требует оформления заверенного нотариусом согласия супруги (супруга) или предъявления заявления об отсутствии семейных отношений. Правило соблюдается на основе статьи 35 Семейного Кодекса.

Важно: Процесс регистрации соглашения об аренде нежилого помещения выполняется после уплаты госпошлины. Физические лица вносят 2000 руб., а юридическим лицам необходимо оплатить 22000 руб.

Куда обращаться

Объект нежилого назначения можно зарегистрировать одним из способов:

  1. Подать заявление напрямую в отделения Росреестра, записавшись на прием заранее через сайт или по единому телефону обслуживания.
  2. Отправить заказное письмо с описью в офис по месту расположения здания.
  3. Получить электронную услугу путем направления заявки с портала госуслуг или сервиса Росреестра.
  4. Подойти с пакетом документации в отделения «Мои документы».

При подаче обращения в филиалах Росреестра или МФЦ заявителю потребуется оплатить госпошлину в терминалах или банкоматах. Чрез электронные сервисы доступен онлайн-платеж.

Если выбран способ отправки обращения через сайт, следует открыть интернет-страницу и выбрать раздел для физических или юридических лиц. Впоследствии осуществляется переход на государственные услуги по регистрации недвижимости.

Готовый результат, а именно соглашение с пометкой о регистрационных действиях, выдается через 10 дней. Возможно приостановление выполнения услуги по причине несоответствия данных, подачи заявления о возврате документов, возникновении сомнений в наличии оснований, судебного или иного запрета на осуществление действий.

Совет: Возможно получение отказа, который направляется в срок не более 5 дней с момента запрета на регистрацию.

Независимо от метода подачи заявки допускается использовать ссылку для проверки исполнения запроса. Следует открыть соответствующий раздел и ввести данные по заявлению.

При оформлении договор аренды нежилого помещения требуется прохождение регистрации в Росреестре, если срок равен 1 году или более. Процедура предполагает подачу документов от участников сделки, которым впоследствии выдается договор с пометкой о постановке на учет.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector